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<暑假實習> 3. 申請前的準備與Job search



上篇談到了求職時間表的規劃, 這次, 則要開始講申請前的實戰篇和小技巧囉!


在準備開始要用你的履歷表轟炸所有HR的信箱和求職網站的時候, 你需要事先做好些什麼準備呢? 其實在這次的Intern求職之路, 我因為忘記了一些小事情, 讓我失去了蠻多的機會, 所以在這裡, 也把我的經驗分享出來, 希望讓大家的求職之路更順利.


申請前的準備
在轟炸之前, 有兩件事是一定要準備好而且要準備完美的:
1. Resume
其實在上一篇有談過開始寫和修改resume的時間. 另外就是要一直不斷的update, 並請career center的人幫你修改, 把文法和句子都順過, 除此之外, 也要把你最重要的成就, 給突顯出來.


2. Cover letter
這是很重要的一部份, 雖然老實講, 公司也不太會看這東西, 但是可以說這是一個申請的門檻 , 方便他們篩選Candidate, 所以很多公司都會要求要寫.


Cover letter, 最好不要寫太長 (1頁以內), 目的除了在短短的文字裡, 把你的動機和對公司強烈的興趣表達出來, 另一方面, 則是把你的長處給寫出來. 寫的方式其實有很多種, 因人而異, 建議是在寫之前, 只要先知道大概的方向, 而不要去看別人寫好的sample, 因為這樣會影響你寫出來的風格. (我就是看了, 結果寫不出自己的東西~~Sad )


當然寫完以後, 也是要請美國同學和career center的人改過. 像我的cover letter是一種通用的sample, 因為我都申請類似的工作, 所以每次我要寄之前, 只要把公司的資訊和opening名稱改一改就好了, 省下了很多時間


有了以上這兩樣武器之後, 你就差不多拿到了和一堆人競爭intern的入場卷了!!



申請前的Job search
1. 大公司 & 國際型的公司
一般這種公司, 因為收intern都要按照一定的程序, 還有equal employment, 所以大多數都要去公司網站申請. 到了公司網站, 最簡單的, 就是會出現在Career的category裡面, 你可以很快的找到徵人區; 有的則是要你先找到job opening之後, 直接apply那個opening. 像是找intern, 在用網站裡附的search engine時, 你可以全部都不要調 (就是all), 而在keywords那欄裡, 打入intern or internship, 就可以找到很多intern openings.


但有時, 你在首頁裡, 會看不到career這個category, 這時你就要看看上面或下面, 可能會有像corporate的category, 裡面就會有employment或是internship program之類的東西. 


通常申請大公司都很耗時, 因為不但表格多, 問題多, 還要寫一堆問卷. 有時可能會花20-30分鐘或以上, 才能弄好, 但真的依公司不同而異就是了.



2. 中小企業
講到中小型企業, 就輕鬆很多了. 以下也分為兩種來源:


如果是從學校的career center拿到徵才的資訊, 通常都會附上聯絡人的Email之類的. 就只要按照它的要求, 附上resume和cover letter. 不到2分鐘就結束了.


如果是利用徵才網站, 像是monster or aftercollege等等. 就是直接搜尋opening, 打入keyword (i.e. 像我就會打marketing intern), 然後就寄信給你有興趣的工作. 另外有趣的是, 有的時候公司雖然是找full-time, 但只要你寫信或打電話去問, 其實他們有時候也會很歡迎intern, 我就遇過兩三次公司原本找full-time, 卻直接叫我去面試的經驗.



小技巧分享
1. 把要申請的公司整理成資料庫
通常我在邊看opening的同時, 我就會先把公司的資訊建檔起來, 像是公司名稱, intern的工作內容, 職稱, 公司網址等等, 這樣除了之後公司突然打電話來, 你會知道自己到底應徵了什麼職位以後, 未來要準備面試, 也比較方便. 其實用Excel, 或者是資料夾都是不錯的選擇.


【延伸暑假實習文章分享】
1. 在美國沒有車, 就沒有腳
2. 該什麼時候開始規劃?



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